Business Registration Consultanse 0382-708049 0971949984


реэстра












Головна » Статті » Pravo

Оформлення кадрової документації на підприємстві

Оформление кадровой документации на предприятии
 

Любая организация, вне зависимости от правовой формы, хозяйственной деятельности сталкивается с проблемами по оформлению и ведению кадровой документации. Несмотря на то, что требования к ведению кадрового учета предусмотрены трудовым законодательством, многие компании не придают большего значения им и ведут кадровый учет со значительными нарушениями.

Это обусловлено тем, что в законодательстве нет единого документа, в котором четко перечислялись бы все необходимые документы. Состав этих документов зависит от меняющихся подзаконных актов в сфере труда.

Пакет кадровых документов можно подразделить на два блока: обязательные и факультативные.

Обязательные:

Штатное расписание;

Приказ о приеме на работу;

Трудовой договор (с должностной инструкцией);

Правила трудового распорядка;

Трудовая книжка;

Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них;

График отпусков;

Положение об оплате труда;

Положение о премировании;

Табели учета рабочего времени;

Положение о защите персональных данных работников;

Личная карточка сотрудника.

Факультативные документы:

Личное дело сотрудника;

Журнал учета личных дел;

Положение о структурном подразделении;

Разрешение на работу для иностранного работника.

Отсутствие кадровой документации связано со следующими рисками:

Конфликтами между работниками и работодателями;

Проверкам трудовой инспекции, в результате которых при первичных нарушениях законодательства будет наложен штраф лично на должностных лиц и вынесено предписание об устранении допущенных нарушений. При повторных нарушениях – государственная инспекция имеет право вынести предписания о приостановлении деятельности компании вплоть до устранения выявленных нарушений.

Постановка кадрового учета является достаточно эффективным инструментом выстраивания отношений между работодателем и работником, закрепления принципов корпоративной культуры и профилактикой рисков, связанных с проверками контрольно-надзорных органов.

 

Категорія: Pravo | Додав: advocate (2012-02-06)
Переглядів: 981 | Рейтинг: 4.6/9
Всього коментарів: 0

Legal Аssistance© м. Хмельницький вул. Соборна, 11       тел.: 70-80-49, 0971949984